Văn bản thông báo

A. Củng cố kiến thức

   - Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia

   - Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm…cụ thể, chính xác.

   - Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực

B. Mẫu viết văn bản thông báo

1. Thể thức văn bản thông báo

   Tên cơ quan chủ quản, đơn vị trực thuộc (ghi góc bên trái)

   - Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa)

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

   - Địa điểm và thời gian tường trình (ghi góc bên phải)

……………, ngày…… tháng…. . năm 2005

   - Tên văn bản (ghi chính giữa và thường dùng chữ đâm hoặc in hoa)

Bản thông báo

(Về việc…………. . )

2. Nội dung thông báo

   Kính gửi: ………………………………………………………………

   • Nội dung thông báo: Ghi cụ thể, chính xác những điều cần thông báo cho người nhận biết. Ví dụ địa điểm, thời gian, nội dung cần thực hiện…

3. Thể thức kết thúc:

   - Nơi nhận (Ghi phía dưới bên trái)

   - Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải).

Phần trắc nghiệm

Câu 1: Khi nào phải làm văn bản thông báo?

A. Khi cần phải trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả làm được của một cá nhân hay tập thể.

B. Khi cần trình bày để cấp trên hay một tổ chức nào đó hiểu đúng bản chất sự việc.

C. Khi cần truyền đạt những nội dung và yêu câu nào đó từ cấp trên có thẩm quyền xuống cấp dưới.

D. Khi muốn tham gia vào một tổ chức nào đó.

Hướng dẫn giải:

Chọn đáp án: C

Câu 2: Tình huống nào dưới đây cần viết văn bản thông báo?

A. Với tư cách là thư kí của một đai hội Chi đội, em cần phải viết văn bản ghi lại nội dung của đại hội đó. B. Em muốn được gia nhập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.

C. Em vô ý làm mất sách của thư viện.

D. Nhà trường vừa đề ra một quy chế mới. Cần phổ biến rộng rãi quy chế này cho học sinh toàn trường biết.

Hướng dẫn giải:

Chọn đáp án: D

Câu 3: Tình huống nào dưới đây không cần viết văn bản thông báo?

A. Trường em sắp tổ chức hội trại chào mừng ngày 26-3.

B. Kho bạc Nhà nước sắp phát hành một đợt trái phiếu mới.

C. Cô Tổng phụ trách Đội muốn biết tình hình công tác Đội ở chi Đoàn em trong năm học vừa qua.

D. Một trường dạy nghề sắp có đợt tuyển sinh.

Hướng dẫn giải:

Chọn đáp án: C

Câu 4: Dòng nào nói đúng và đầy đủ nhất yêu cầu về nội dung và hình thức trình bày của một văn bản thông báo?

A. Trang trọng, rõ ràng và sáng sủa. B. Cẩn thận và rõ ràng.

C. Trung thực và trang trọng. D. Đầy đủ, rõ ràng và trung thực.

Hướng dẫn giải:

Chọn đáp án: A

Câu 5: Nội dung văn bản thông báo cần cụ thể, rõ ràng, chính xác về những điểm nào ?

A. Người thông báo và người nhận thông báo. B. Nội dung công việc.

C. Qui định về thời gian, địa điểm. D. Tất cả các điểm trên.

Hướng dẫn giải:

Chọn đáp án: D

Câu 6: Văn bản nào không phải là văn bản thông báo ?

A. Cô giáo gửi học sinh nói về việc chuẩn bị cho buổi tham quan.

B. UBND phường gửi nhân dân trong phường nói về việc sửa chữa hệ thống nước.

C. Cá nhân gửi công an phường về việc mất xe nhờ tìm kẻ gian.

D. Đoàn TNCS HCM trường gửi học sinh trong trường về kế hoạch thi tìm hiểu về Đoàn.

Hướng dẫn giải:

Chọn đáp án: C

Câu 7: Phần mở đầu của văn bản thông báo không có mục nào?

A. Nơi nhận

B. Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc

C. Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đoàn thể, tên văn bản

D. Địa điểm, thời gian thông báo

Hướng dẫn giải:

Chọn đáp án: A

Câu 8: Phần kết thúc văn bản thông báo không có mục nào?

A. Nơi nhận B. Kí tên và họ tên đầy đủ

C. Chức vụ của người có trách nhiệm thông báo D. Địa điểm, thời gian làm thông báo

Hướng dẫn giải:

Chọn đáp án: D

Câu 9: Tình huống sau có cần phải viết thông báo không ?

“Một học sinh bị mất chiếc xe đạp, muốn báo cáo với công an”

A. Có B. Không

Hướng dẫn giải:

Chọn đáp án: B

Câu 10: Có ý kiến cho rằng trong văn bản thông báo không cần phải ghi rõ ai thông báo. Điều này đúng hay sai?

A. Đúng B. Sai

Hướng dẫn giải:

Chọn đáp án: B