Văn bản báo cáo
MỤC LỤC
I. Kiến thức cơ bản
- Khái niệm: Báo cáo là văn bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể
+ Là bản tổng hợp về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể
- Hình thức: cần trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn.
- Nội dung: không nhất thiết phải trình bày đầy đủ, tất cả, nhưng cần chú ý các mục sau: Người viết, người nhận, nội dung, kết quả
II. Bài tập vận dụng
Bài 1: Em hãy nêu một số tình huống cần sử dụng văn bản báo cáo
Gợi ý trả lời:
Một số tình huống cần sử dụng văn bản báo cáo:
- Trong các cuộc họp, hội nghị
- Khi cần báo cáo tình hình kế hoạch triển khai dự án
- Tình hình học tập của lớp trong học kì I
- Kết quả sau một đợt thi đua
Bài 2: Phân tích các lỗi cần tránh khi viết văn bản báo cáo
Gợi ý trả lời:
Các lỗi cần tránh khi viết báo cáo:
- Trình bày dài dòng, thiếu khoa học
- Viết sai chính tả, mắc lỗi về câu cú, ngữ pháp
- Trình bày nội dung không rõ ràng
- Lỗi về ngôn ngữ, văn phong
Phần trắc nghiệm
Câu 1: Khi nào phải làm văn bản báo cáo?
A. Khi cần phải trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả làm được của một cá nhân hay tập thể.
B. Khi muốn truyền đạt những nội dung và yêu cầu từ cấp trên xuống
C. Khi xuất hiện một nhu cầu quyền lợi chính đáng nào đó của cá nhân hay tạp thể.
D. Khi muốn xin nghỉ học
Hướng dẫn giải:
Đáp án A
Câu 2: Hãy đọc văn bản sau:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập – Tự do –Hạnh phúc
Hà nội, ngày 25 tháng 1 năm 2002
Kính gửi: Ban giám hiệu trường THCS Phan Chu Trinh.
Hưởng ứng phong trào ‘’Đôi bạn cùng tién” do Ban Giám hiệu nhà trường phát động lớp 7A đã tích cực tham gia. Đến cuối học kì I, thành tích học tập của cả lớo đã có nhiều biến chuyển, cụ thể là:
a)Về học tập: Điểm tổng kết cuối học kì, 100% các bạn đã đạt điểm trung bình khá trở lên. Trong đó, 70% đạt điểm khá, 25% đạt điểm giỏi, 5% đạt điểm trung bình khá, không có điểm trung bình và điểm yếu.
b)Về thái độ học tập: Các bạn đã nghiêm túc thực hiện nề nếp trong học tập như đi học đúng giờ , nghỉ học có xin phép, giữ trật tự trong giờ học, hăng hái phát biểu ý kiến xây dựng bài, chuẩn bị bài và làm bài tập đầy đủ. Tất cả các bạn đều có ý thức đoàn kết, giúp nhau cùng tiến bộ. Trong đó, đặc biệt phải kể đến đôi bạn Vũ Hồng Hà và Phạm Minh Hưng. Bạn Hưng vốn là học sinh cá biệt của lớp, học lực yếu lại hay làm mất trật tự trong giờ học. Được sự giúp đỡ tận tình của bạn Hà, bạn Hưng đã có những tiến bộ vượt bậc.
Với việc duy trì phong trào trên, năm học này cả lớp sẽ phấn đấu đạt 100% các bạn có học lực khá giỏi.
Thay mặt tập thể lớp 7A
Lớp trưởng
Nguyễn ái Nhân
Văn bản trên còn thiếu mục nào?